Noterer dit navn, nummer og dato du ønsker at benytter rummer, osv. i regnearket linket til under dette dokument (“Book Common Room”). Ca. Fem dage før du skal benytte fællesrummet  skal du kontakte en af nøglebærerne, så I kan aftale udlevering af nøgle til fællesrummet - kontaktinformation på nøglebærer findes sidst i dokumentet.

I forbindelse med leje af fællesrummet opkræves et depositum på kr. 500,-. Nøgle udleveres først når nævnte depositum er betalt. Fællesrummet skal være rengjort senest kl. 12:00 efterfølgende dag, hvorefter depositummet tilbagebetales såfremt oprydning og rengøringen m.v. er blevet godkendt af en nøglebærer (rengøring skal ske i henhold til sedlerne der hænger på døren til fællesrummet). Ved mangelfuld rengøring tilbagebetales depositummet ikke. Hvis noget er ødelagt eller bortkommet efter en fest, kan der kræves kompensation/erstatning af den person der har lejet lokalet. Dette trækkes i første omgang af depositummet, hvorefter evt. manglende beløb trækkes over huslejen.

Regler for leje af fællesrummet
Der må højest inviteres 50 gæster til din fest, da det er det antal personer lokalet er godkendt til af brandmyndighederne.

Støjregler

• Søndag, mandag, tirsdag, onsdag og torsdag skal alle fester slutte kl. 23.00 eller tidligere, hvis der er klager.
• Fredag og lørdag skal man senest kl. 23.00, sænke lydniveauet til et leje, hvor de omkringliggende værelser, ikke kan høre festen. Hvis man inden da bliver bedt om at dæmpe sig, skal man respektere dette.
• I maj, juni, november, december og januar skal alle fester stoppe kl. 23.00 eller tidligere, hvis der er klager – det vil altså sige også fester om fredagen og lørdagen – af hensyn til dem der læser til eksamen.
• Festen skal ikke foregå i gårdhaven, grundet  de støjgener det medfører, således skal vinduer og døren til fællesrummet ud mod gårdhaven være lukket.